V některých zemích a organizacích MENA se první část schůzky věnuje navázání osobního kontaktu. Rozhovor o cestě, zdraví, rodině v obecném smyslu, jídle, sportu nebo zemi hostitele může pomoci vytvořit prostředí důvěry. V Egyptě mohou úvodní zdvořilosti trvat déle a obchodní téma nemusí přijít hned na začátku. V Maroku se doporučuje počítat s delší konverzací nesouvisející přímo s obchodem a s více schůzkami. V SAE je obchodní prostředí zpravidla více internacionalizované, ale i zde se při prvním setkání buduje důvěra (BusinessInfo.cz, 2026b–d). Význam důvěry potvrzuje i výzkum saúdských B2B vztahů: Abosag a Lee (2013) ukazují, že důvěra a závazek se v průběhu vztahu postupně vyvíjejí a jsou důležité pro vytváření dlouhodobých obchodních vazeb.
Pro úvodní konverzaci je proto vhodné volit témata, která pomáhají navázat vztah, ale současně nejsou zbytečně citlivá. Bezpečná témata pro úvod zahrnují: cestu a první dojmy ze země, místní gastronomii, sport, kulturu, obchodní zkušenost firmy a neutrální profesní témata. O politice, náboženství a citlivých regionálních konfliktech je lepší nezačínat, pokud je sám partner neotevře a nejde o profesionálně relevantní téma.
Průběh první schůzky se však může výrazně lišit, proto je užitečné počítat s různými situacemi a způsoby reakce.
